Etkinliğiniz İçin Kaç Adet LED Bileklik Gerekir?
Davetli sayısı, yedek oranı ve dağıtım hızı: adet planlamasının üç değişkeni.
Başlangıç noktası: beklenen katılımcı sayısı
Adet planlaması davetli listesiyle değil, gerçekte alanda olacak kişi sayısıyla yapılır. Düğünlerde davetli listesinin yaklaşık %85-90’ı katılır; biletli konserlerde satılan bilet sayısı esas alınır; açık ve ücretsiz etkinliklerde ise tahmin daha geniş bir aralıkla yapılmalıdır.
Herkese bileklik dağıtmak zorunda değilsiniz. Bazı etkinliklerde yalnızca dans pisti, yalnızca tribünün belirli blokları veya yalnızca VIP alan bilekliklendirilir. Bu, bütçeyi düşürmenin en hızlı yoludur ve görsel etkiyi çoğu zaman bozmaz.
Yedek oranı
Her operasyonda yedek bileklik bulundurulur. Pratikte %3-5 arası bir yedek oranı, dağıtım sırasında oluşan kayıpları, arızalı üniteleri ve beklenmedik katılım artışını karşılar.
Çok günlü etkinliklerde yedek oranı daha yüksek tutulur; çünkü ikinci ve üçüncü günde şarj döngüsüne giren bilekliklerin yerine geçecek bir havuz gerekir.
Dağıtım hızı ve giriş kapısı planı
Adet arttıkça asıl darboğaz bileklik değil, dağıtımdır. 5.000 kişilik bir etkinlikte tek noktadan dağıtım kuyruk yaratır; bunun yerine bileklikler giriş kapılarına göre kutulanır ve her kapıya ayrı ekip atanır.
Kapı başına yaklaşık kaç kişi geçeceği ve giriş süresinin ne kadar olduğu, kaç kutu ve kaç görevli gerektiğini belirler. Bu plan teklif aşamasında birlikte çıkarılır.
Kapsama alanı hesabı
Adet kadar önemli olan ikinci soru: alanın tamamı tek vericiyle kapsanıyor mu? Açık alanda tek verici 600-700 metre çapı kapsar. Alan bundan büyükse, ya da beton duvarlar, tribün altları, ayrı salonlar gibi engeller varsa ek verici konumlandırılır.
Uzun ve dar alanlarda (sahil bandı, koridor tipi festival alanı) çoklu verici kurulumu neredeyse her zaman gerekir.
Bütçeyi adetten önce ölçekle dengeleyin
Adet düşürmek tek tasarruf yolu değildir. Kontrol tipini sadeleştirmek (DMX yerine standart RF), bölge sayısını azaltmak veya baskısız kayış tercih etmek de maliyeti belirgin şekilde düşürür.
Etkinlik tipinizi ve kişi sayınızı teklif sihirbazına girdiğinizde, hem uygun paketi hem de bu değişkenlerin fiyata etkisini birlikte değerlendirebiliriz.